Große Events und Veranstaltungen erfordern ein hohes Maß an logistischer und organisatorischer Planung und erforden daher eine exzellente Eventmanagement Software (Auch gennant Teilnehmermanagement Software). Vielfach ist es eine Herausforderung, alle relevanten Informationen zu sammeln und zentrale Informationsstellen einzurichten, in denen sich Organisatoren eines Events austauschen und über den aktuellen Stand der Vorbereitung informieren können. Mit Unterstützung der Eventmanagement Software von seera wird die Organisation verschiedener Events erheblich erleichtert. Denn die Teilnehmermanagement Software übernimmt nicht nur einen großen Teil der organisatorischen Arbeit. Die Mitarbeiter von seera kümmern sich zudem um einen reibungslosen und schnellen Ablauf der verschiedenen Event-Organisationsebenen und sorgen für eine spürbare Arbeitserleichterung bei der Vorbereitung. So können Veranstalter auch mit einem kleinen Team schnelle und anwendungsoptimierte Ergebnisse erzielen und auf eine perfekte Event-Logistik setzen.
Eine Eventmanagement Software erleichtert die Arbeit
Mit seera steht Ihnen ein Dienstleister mit einer erprobten und effektiven Eventmanagement Software zur Seite, die Ihnen große Teile der Event Organisation abnehmen und erleichtern kann. Sie geben die verschiedenen Rahmenbedingungen vor, sorgen somit für die Grundlage aller wichtigen Informationen, und die Ausführung übernimmt der Dienstleister mit seiner leistungsstarken Teilnehmermanagement Software – von der Erstellung personalisierter Einladungen, über das Ausstellen von Rechnungen und der Überprüfung der Zahlungseingänge bis hin zur Organisation von Anreise und Übernachtungen einzelner Teilnehmer. Dank der von Ihnen festgelegten Vorgaben und der direkten Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Dienstleister können Sie schnell auf Änderungen reagieren und Ihre Events noch effektiver und effizienter gestalten. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen und lassen Sie die Experten von seera für sich arbeiten! In Kombination mit der erprobten Teilnehmermanagement Software können Sie schnelle und vor allem professionelle Ergebnisse erwarten.
Von der Einladung bis zur Bestätigung der Gäste durch die Eventmanagement Software
Wie läuft Eventorganisation mit der Eventmanagement Software ab? Ganz einfach: Sie geben nur eine Liste der gewünschten Teilnehmer an und entscheiden sich für eine bevorzugte Form der Einladung. Die Mitarbeiter von seera sorgen mit Hilfe der Eventmanagement Software für die Erstellung und den Versand der erforderlichen Korrespondenz. Dabei werden die Einladungen nicht nur entsprechend Ihrer Corporate Identity gestaltet, sondern der Rücklauf auch kontinuierlich und konsequent überwacht. Sie können den Absender der Einladungen vollkommen frei bestimmen. Die Dienste von seera und der Eventmanagement Software bleiben auf Wunsch sorgsam verborgen, sodass – falls gewünscht – keine Rückschlüsse auf die Eventorganisation möglich sind. Sie erhalten zu jedem potentiellen Teilnehmer Ihres Events eine exakte Aufschlüsselung. Ist die Einladung an den Teilnehmer versendet worden? Kam die E-Mail-Einladung an? Wurde sie gelesen und hat der Teilnehmer auf die Einladung reagiert? All diese Fragen lassen sich mit nur einem Blick beantworten. Auch die Teilnahme-Bestätigung wird über das Programm automatisch organisiert. Die Teilnehmer Management Software von seera ist zudem mit verschiedenen sicheren Zahlungssystemen kompatibel, sodass sich der Ausgleich anfallender Gebühren auf verschiedene Art und Weise abwickeln lässt. Hat ein Teilnehmer bezahlt, wird das Geld zeitnah auf Ihrem Bankkonto gutschrieben. Somit erhalten Sie eine direkte Übersicht über alle geleisteten und ausstehenden Zahlungen für Ihr Event.
Anreise und Unterkunft mit der Teilnehmermanagement Software optimal organisieren
Die Eventmanagement Software von seera kann noch mehr für Sie tun: Denn auch die Anreise und die Unterbringung der Teilnehmer gehört zu einem funktionierenden Eventmanagement dazu. Warum selbst Zeit und Energie dafür aufwenden, wenn die Experten von seera Ihnen diese Aufgabe abnehmen können? Die Teilnehmermanagement Software bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die aktuelle Anmeldesituation, das Budget für Anreise und Unterkunft und die noch verfügbaren Plätze. Somit können Sie nicht nur einen reibungslosen Ablauf des Events sicherstellen, sondern auch Ihren Service für die Teilnehmer deutlich verbessern. Sie behalten jederzeit die vollständige Übersicht und können auf Neuerungen und Änderungen schnell reagieren. Die Teilnehmermanagement Software erlaubt Ihnen darüber hinaus das Setzen verschiedener Filter, um zum Beispiel eine bestimmte Gäste-Gruppe besonders im Auge zu behalten und diese bevorzugt unterzubringen. Die hohe Flexibilität der Software erlaubt Ihnen eine umfassende und einfache Planung aller Abläufe, ohne dass Sie Mitarbeiter mit der Organisation beauftragen müssten. Nutzen Sie das Wissen und die Erfahrung der Experten von seera und unseren Partnern von Coladaservices, die mit ihrer Eventmanagement Software für eine reibungslose Abwicklung sorgen!
Einladungen, Tickets und ID-Cards in der Teilnehmermanagement Software organisieren
Teilnehmer einladen, Kosten abrechnen und die Teilnahme bestätigen – all dies kann die Eventmanagement Software problemlos für Sie erledigen. Doch auch für den Einlass beim Event bietet seera einen umfassenden Service. Die Teilnehmer erhalten nach Bestätigung und Bezahlung der Einladung ihr Ticket mit entsprechendem QR-Code als PDF-Datei in dem von Ihnen gewünschten Design. Gerne können auch ID-Cards mit entsprechendem Aufdruck für jeden Event entworfen und erstellt werden. So lässt sich die Form der Identifizierung Ihrer Gäste von Veranstaltung zu Veranstaltung variieren und an die Teilnehmerzahl und deren Exklusivität anpassen. Die Einlass-Kontrollen zu Ihrem Event können ebenfalls von seera übernommen werden. Mit Handscanner und der Teilnehmermanagement Software im Hintergrund können die Tickets Ihrer Besucher schnell aufgenommen und überprüft werden. Sie können sich vollkommen auf Ihre Veranstaltung konzentrieren: Den organisatorischen Part übernehmen die Experten von seera gerne für Sie.
Personalisierte Darstellungen nach Corporate Identity in der Eventmanagement Software
In allen öffentlichen Bereichen des Events können Sie Ihre Corporate Identity einfließen lassen. Die Teilnehmermanagement Software erlaubt nicht nur das Versenden von Einladungen mit Ihrem Design, sondern erstellt auch Tickets, Kommunikationsplattformen und alle weiteren Elemente des Kundenkontakts entsprechend Ihrer Design-Vorgaben. Somit tritt seera nicht in den Vordergrund, sondern der Event wird ausschließlich in Ihrem Namen und dem Namen Ihres Unternehmens präsentiert und organisiert. Wir schaffen so die Grundlagen für eine perfekte Außendarstellung, diskret und detailgenau. Sie legen lediglich die Rahmenbedingungen fest. Sind diese einmal in der Eventmanagement Software hinterlegt, können die weiteren Abläufe automatisiert und schnell abgerufen werden. Kontrolliert und überwacht werden die einzelnen Organisationsschritte von im Eventmanagement erfahrenen Mitarbeitern, die sich nicht nur mit unterschiedlichsten Events auskennen, sondern auch die Teilnehmermanagement Software umfassend beherrschen. Somit wird jeder Event zu einem Erfolg für Sie und Ihr Unternehmen – ohne zusätzlichen personellen Aufwand.
Den Kunden und Besuchern eine Plattform bieten – schnell und unkompliziert
Viele Events sollen nicht nur organisiert, sondern auch beworben und effektiv nachbereitet werden. seera erstellt über seine Eventmanagement Software direkt und schnell eine passende Web-Plattform für Ihr Event zur Verfügung, das entsprechend Ihrer Designwünsche gestaltet werden kann. Somit schaffen Sie schnell und ohne viel Mühe eine Webpräsenz für Ihr Event, über die sich die Teilnehmer untereinander austauschen können, über die Sie Bilder und Videos publizieren und die potentiellen Besucher ansprechen können. Einfacher und stressfreier lässt sich die Eventorganisation kaum erledigen. Sie können die so erstellte Plattform umfassend für Ihr Event nutzen und entsprechend der eigenen Wünsche und Vorstellungen gestalten. Egal ob Veranstaltungs-Plattformen für Tagungen, Konferenzen, Roadshows, Product-Launches, Messen, Kongresse oder die Verwaltung von Seminaren, Schulungen oder Terminen – seera bietet alles, was zu einem modernen Eventmanagement gehört. Sie wollen Sponsoren für Ihr Event gewinnen? Natürlich lassen sich deren Logos ebenfalls problemlos in der Plattform einbinden.
Alle Leistungen aus einer Hand dank der passenden Eventmanagement Software
Eventmanagement ist oftmals mühsam und kostet viel Energie und Personaleinsatz. Die passende Eventmanagement Software kann viele Aufgaben deutlich vereinfachen. Lagern Sie einfach die Organisation der Teilnehmer über eine Teilnehmermanagement Software an die Experten von seera aus und konzentrieren Sie sich auf Ihre Herausforderungen. Dank unserer Partner von Coladaservices, haben wir übrigens auch für sehr kurzfristige Events Kapazitäten. Vieles spricht dafür: Der Einsatz eines Dienstleisters für die Organisation von Events mit einer auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Teilnehmer Management Software ist für die meisten Events die günstigere und effizientere Methode. Denn die Arbeit echter Experten werden Sie schnell zu schätzen wissen. Nutzen Sie den persönlichen Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner. Sie werden überrascht sein, mit wie wenig Aufwand sich verschiedene Veranstaltungen – kleine und große gleichermaßen – mit dem passenden Dienstleister an Ihrer Seite organisieren lassen.