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Sie organisieren eine Veranstaltung? Sie suchen eine Event-Management-Software? Auf dieser Seite finden Sie Informationen, mit denen Sie den richtigen Partner für Ihr Gästemanagement und Event-Marketing finden.

Teilnehmermangement-Software für Teams

Wir, bei coladaservices, verbringen den größten Teil unserer Zeit damit, Webseiten für Veranstaltungen, Events, Messen und Kongresse zu erstellen. Wir versenden Einladungen an potentielle Teilnehmer, programmieren komplexe Anmeldungsformulare und liefern den Eventmanagern alle Tools, um eine Veranstaltung perfekt zu organisieren. Am Veranstaltungsort unterstützen wir Sie für den reibungslosen Empfang der Gäste: Wir liefern Registration Desks […]

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Events, Einladungen und Teilnehmermanagement im Zeitalter der EU-DSGVO

Für Event-Einladungen gelten nicht die gleichen Regeln wie für Newsletter und Email-Marketing! Wenn Sie die eigenen Mitarbeiter und Kunden einladen, dann gelten noch einmal ganz andere Regeln. Was ist die DSGVO? Es ist eine EU-weite Regelung zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Um die Richtlinie im Zusammenhang mit dem Teilnehmer Management, Online Einladungen, Online Registrierungen, […]

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Einladungsmanagement Teil 3 – Event-Einladungen: Ein moderner Reiseführer

Event-Einladungen: Ein moderner Reiseführer Event-Einladungen bieten heutzutage so viele Möglichkeiten. Von traditionellen Papier-Einladungen bis hin zu digitalen Einladungen – es ist schwer zu wissen, welches das Richtige für Ihre Veranstaltung ist. Hier erfahren Sie mehr über moderne Einladungen und die dazugehörige Etikette. Auch wenn sich das Format geändert hat, sind die Einladungen selbst heute noch […]

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Hacking auf Events: Wie Sie die Daten Ihrer Gäste schützen

Hacking auf Events: Wie Sie die Daten Ihrer Gäste schützen Im folgenden Artikel wird der Schutz vor dem sogenannten „Social Engineering“ beschrieben. Eventbetreiber sind sich der Daten- und Cybersicherheitsrisiken, denen sie ausgesetzt sind, durchaus bewusst, insbesondere vor dem Hintergrund spektakulärer Fälle in den Medien. Viele sind sich jedoch nicht bewusst, dass es auch technisch weniger […]

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3 Wege Ihr Event fit für die nächste Teilnehmergeneration zu machen

Häufig merken wir die “kulturellen” Unterschiede zwischen den Teilnehmergenerationen. Während die einen es besonders finden, ein Foto in mäßiger Qualität eine Woche später auf Facebook hochgeladen zu haben, ist es für die anderen eine Selbstverständlichkeit 3 Sekunden Videos in Top-Qualität mit dem passenden Filter auszustatten und in 5 relevanten Snapchat Gruppen, Live zu teilen. Sich […]

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Marketing und Events: Wie Events zum Zentrum des Marketing werden

Events und Messen stellen Marketingspezialisten vor große Herausforderungen. Obwohl Events bewährte Werbemittel sind, fehlt es ihnen an detaillierten Datenerfassungs- und Analysefunktionen, die bei anderen Marketinginstrumenten wie E-Mail-Kampagnen und Websites zu finden sind. Vieles, was auf der Veranstaltung oder Messe geschah, bleibt auf der Veranstaltung oder Messe! Dies ändert sich jedoch zurzeit. Mit der jüngsten Explosion […]

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Teilnehmermanagement, online und kostenlos? Geht das?

Teilnehmermanagement, online und kostenlos – Keine gute Idee   Wer ein professionelles Event organisieren will, sollte in jedem Fall eine professionelle Teilnehmermanagement Lösung erwerben. In diesem Artikel werden die bedeutenden Nachteile beschrieben, falls die Entscheidung doch für ein kostenloses online Teilnehmermanagement fällt. 1. Kein Datenschutz Dubiose Firmen bieten online so manches Produkt an. Auch Teilnehmermanagement […]

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Nachhaltigkeit auf Events – Geht! Mit der geeigneten Eventmanagement Software

Da die Sorge um den Klimawandel immer dringender wird, werden Eventmanger gezwungen sein ihre Ressourcen effizienter zu verwalten. Und da eine Vielzahl von Veranstaltungsteilnehmern mittlerweile Millenials sind, wird Nachhaltigkeit zunehmend nachgefragt werden. Natürlich kann die Planung von Veranstaltungen kostspielig und komplex genug sein, ohne dass Sie Ihren CO2-Fußabdruck berechnen müssen. Aber das Streamlining weniger Prozesse […]

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Wie finde ich die perfekte Teilnehmermanagement Agentur? – 4 Punkte die Sie beachten sollten

Eine Teilnehmermanagement Agentur zu finden ist gar nicht so einfach. Vor allem Eventmanager von mittelständischen oder großen Unternehmen suchen lange nach einem kompetenten Partner. Hier finden Sie die 4 wichtigsten Kriterien die eine moderne Teilnehmermanagement Agentur erfüllen sollte. 1-Selbst Anpassbar Eine gute Teilnehmermanagement Agentur bietet natürlich eine ausgereifte Eventmanagement Software, und damit verbunden auch Projektmanager […]

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Wie manuelle Prozesse das Eventmanagement bremsen

Trotz technologischer Fortschritte gibt es immer noch viele Veranstaltungen, die durch veraltete Methoden geplant werden: mit Tabellen zur Nachverfolgung und Verwaltung von Konferenzinformationen, Papierstapeln mit gedruckten Informationsblättern, Einladungen zu Konferenzen und sogar manuellen Zahlungsmöglichkeiten. Wir alle denken gerne, wenn wir ein System haben und es funktioniert, können wir mit dem Status quo unbegrenzt weitermachen. Nicht […]

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