Mobile Anwendungen verwandeln sich von sturen Informationsbereitstellern in personalisierte Begleiter für ein Event. Die Bereitstellung bestimmter Inhalte, Vorschläge oder Push-Benachrichtigungen – genau dann wenn sie am wertvollsten sind (und auf der Interaktion der Teilnehmer mit der Anwendung basieren) – verbessert nicht nur die Teilnehmererfahrung, sondern bietet Planern auch eine Reihe wichtiger Vorteile.
Seien Sie der Dirigent der Teilnehmerinteraktionen
Mitteilungen, die die Teilnehmer daran erinnern, dass sie sich für eine bestimmte Präsentation angemeldet haben, sind für die Veranstaltungsteilnehmer mehr als nur eine Annehmlichkeit. Sie sind ein kritischer Bestandteil einer effektiven Eventausführung. Die Organisatoren eines Events planen den Raum, die Platzzuweisungen und die Zeitplanung der Sitzungen sorgfältig, um einen perfekten Besucherstrom auf dem Event zu erreichen. Wenn Teilnehmer nicht in der Art und Weise teilnehmen, wie es erwartet wird – zum Beispiel bei einer Kaffeepause oder sie sind bei einer anderen Sitzung als der, für die sie sich angemeldet haben -, stören sie den Ablauf, was zu viele oder zu wenige Sitzplätze, unerfüllte Erwartungen der Redner und eine schlechte Sichtbarkeit des Sponsors zur Folge hat. Eine einfache Erinnerung in der mobilen App kann helfen, dies zum richtigen Zeitpunkt zu ändern.
Empfehlen Sie weitere Features
Teilnehmer senden heutzutage Tweets aus, oder schicken Ihrem Vorgesetzten eine Sprachnachricht. Dies alles erzeugt wertvolle Daten, die Sie für Ihr Event nutzen können. Durch die Konsolidierung von Gesprächen, Interaktionen und Aktualisierungen in einem zentralen Feed auf der App, können sich die Planer auf Schlüsselwörter, Stimmungen und Einzelpersonen konzentrieren, um relevante Nachrichten zu übermitteln. So kann z. B. jemand, der zu einem bestimmten Vortrag oder Thema kommentiert, zu einer Ausstellung, einem Produktpavillon oder einer Präsentation weitergeleitet werden. Der Teilnehmer erhält eine persönliche Betreuung und der Planer die Möglichkeit, einen weiteren Teil des Events für Interessierte Teilnehmer zu öffnen.
Monetarisieren Sie durch gezielte Push-Nachrichten
Event-Sponsoren verlassen sich auf die besondere Wirkung von persönlichen Begegnungen. Das macht themenspezifische Events, die Personen für ein Thema persönlich zusammenkommen lassen, so wichtig. Mobile Apps, die Smart Content (relevante Informationen zur richtigen Zeit an das richtige Publikum liefern), steigern den Wert der Veranstaltung zusätzlich. Gesponserte Nachrichten, die beispielsweise an Personen geschickt werden, die durch ihre Interaktion mit der App angedeutet haben, dass sie potenzielle Käufer eines Produkts oder einer Dienstleistung sind, können eine effektive Marketingstrategie für einen Sponsor sein. Je genauer das Targeting ist, desto höher ist der Wert des Sponsorings und desto besser fällt die Monetarisierung aus.
Neben den enormen Vorteilen wie die Steigerung der Produktivität der einzelnen Teilnehmer, die Stückelung der Eventinformationen in leichtere Häppchen und Inhalte in einem portablen Format, leistet die neue Generation intelligenter mobiler Event-Anwendungen noch mehr. Diejenigen Apps die mit integrierten Mechanismen aufwarten, wie z. B. Smart Content, um das Verhalten der Teilnehmer zu nutzen, bringen Mobile Event-Anwendungen auf eine komplett neue Ebene der Wertschöpfung.